بعد أن انتهيت من القيام بالاختبارات اللازمة للمُتدرِّب الذي بين يديك، أنت الآن تمتلك المعلومات الضرورية
لتصميم برنامج تدريبي يلبي احتياجات وقدرات المُتدرِّب الفردية بناء على نتائج التقييم التي تم جمعها من اتباع الخطوات السابقة، ومن المهم أن تتأكد أنك قد قمت بتوثيق المعلومات التي حصلت عليها، وذلك عن طريق تعبئة النماذج الخاصة باختبارات اللياقة البدنية والخاصة بكل مُتدرّب.
لقد أرفقنا في هذا الكتاب نموذجاً أساسياً مقترحاً سيساعدك في توثيق المعلومات الخاصة بالمُتدرِّبين، كما ويتوقع منك أن تقوم بالاحتفاظ بهذه النماذج في المكان المناسب لحفظ ملفات المُتدرِّبين حيث أن أية معلومة تتعلق بالمُتدرِّب تُعتبر معلومة خاصة وسرية، ولا يجوز أن يَطّلع عليها أحد سواك.
وتذكر أنك لست مخولاً بأن تناقش هذه المعلومات أو أي معلومة تحصل عليها من المُتدرِّب مع أي أحد بدون أخذ موافقة خطية من المُتدرِّب، أو ولي الأمر في حالة كان المُتدرِّب دون السن القانوني.