تسجيل وحفظ معلومات المتدرب

يعد التأكد من تسجيل جميع معلومات المتدرب وحفظها بشكل مناسب جزءاً أساسياً من واجب مدرب اللياقة البدنية. ويجب حفظ أية معلومات سرية بشكل آمن وعدم مشاركتها مع أي شخص آخر دون أسباب مهنية صحيحة. ويشكل هذا الإجراء جزءاً من قواعد الأخلاق والسلوك المهني التي يجب على جميع محترفي اللياقة البدنية الالتزام بها.

يجب حفظ جميع سجلات العملاء بشكل آمن ووفقاً لتشريعات حماية البيانات، ويستتبع هذا:

• حفظ السجلات الورقية في ملفات مقفلة.
• تخزين السجلات الإلكترونية باستخدام أنظمة آمنة وكلمات سرية.
• عدم الكشف عن معلومات المتدرب لأشخاص آخرين أو لأطراف ثالثة.
• ضمان نقل المعلومات بشكل آمن.
• استخدام المعلومات للغرض المقصود منها فقط.
• الاحتفاظ بالسجلات فقط طالما كانت مطلوبة.
• التخلص من السجلات بشكل آمن.

العمل مع مزودي الرعاية ومشاركة معلومات المتدرب

هناك مناسبات يحتاج فيها مدربو اللياقة البدنية إلى العمل مع متخصصين آخرين، وهو ما يعني في بعض الأحيان أنه يجب مشاركة معلومات المتدرب.

أمثلة على هذه الحالات:

• احتياجات المتدرب خارج نطاق ممارسة مدرب اللياقة البدنية. على سبيل المثال، أن يكون لدى المتدرب حالة جسدية أو نفسية تم تحديدها على أنها متوسطة أو عالية الخطورة، وذلك عند استخدام نموذج التقسيم الطبقي للمخاطر.
• احتياج المتدرب إلى نصيحة غذائية معقدة.
• وجود مخاوف لدى المدرب بشأن صالح المتدرب، أو صالح الآخرين فيما يتعلق بالمتدرب.

يجب عليك مشاركة معلومات المتدرب مع الآخرين فقط إذا كنت:

• قد حصلت على إذن المتدرب، أو
• شعرت بأن المتدرب أو الآخرين معرضون للخطر.

قد تحتاج إلى إعلام مزودي الرعاية الآخرين عن حالة المتدرب، وهذا يشمل:

• المعالج الطبيعي (الفيزيائي).
• أخصائي التغذية.
• الطبيب.
• أخصائي المساج.
• مقوم العظام.
• الاستشاري / الطبيب النفسي.
• مدرب ما قبل وبعد الحمل.
• مدرب التمارين الاختصاصي.
• المدرب الاستشاري.

حماية البيانات والسرية

يجب تفقد سجلات المتدربين بانتظام للتأكد من أن المعلومات الموجودة حديثة. كما ينبغي تشجيع المتدربين على إبلاغ مدرب اللياقة البدنية بأي تغييرات تطرأ على صحتهم في كل زيارة للنادي، ومن المهم توعية المتدرب بهذه المسؤولية.