العملاء هم شريان الحياة لأي منظمة، سواء كانت منظمةً عالميةً ذات مبيعات في جميع أنحاء العالم، أو تاجراً وحيداً يتعامل مع القليل من العملاء المحليين. وكلما زادت معرفتك بعملائك، زادت فعالية جهودك لرعايتهم، مما يساعدك على تفصيل منتجاتك وخدماتك على مقاسهم. يلخص الجدول رقم 2.1 أعم الأمور التي يجب عليك معرفتها عندما تتعامل مع أي عميل جديد.
اعرف عملائك |
من هم | في حالة الأفراد، تعرف على جنسهم وعمرهم ومهنتهم. في حالة وجود نشاط تجاري، اكتشف أي نوع وحجم أعمال لديهم. |
ماذا يفعلون | يجدر معرفة مهن الأفراد واهتماماتهم، وكذلك ما يحاول عملاء الأعمال الآخرون تحقيقه. |
لماذا يرغبون في الشراء / الحصول على الخدمة | إذا كنت تعرف سبب شرائهم، فمن الأسهل مطابقة احتياجاتهم مع الفوائد التي يمكن أن يقدمها عملك. |
متى يتم الشراء | إذا تقربت من أحد العملاء في الوقت الذي يرغب بالشراء فيه، فيمكنك زيادة فرصتك في النجاح بشكل كبير. |
كيف تتم عملية الشراء | هل يشترون وجهاً لوجه أم عبر الإنترنت؟ سيساعدك معرفة ذلك على خلق الصيغ والفرص الأفضل. |
كم يمتلكون من المال | ستكون أكثر نجاحاً إذا تمكنت من مطابقة عرضك مع ما يستطيع عملاؤك شراءه. |
ما الذي يجعلهم يرغبون في الشراء | من خلال معرفة ما الذي يجذب انتباههم و يزيد رغبتهم في الشراء، يمكنك تقديم ما يفضلونه بالكيفية التي يفضلونها. |
ماذا يتوقعون منك | إذا كنت تعرف توقعاتهم، يمكنك تلبيتها وإنشاء شعور بالموثوقية والثقة وتكرار الأعمال. |
ما هو رأيهم بك | إذا استمتع العملاء بالتعامل معك فمن المحتمل أن يشتروا المزيد، ويمكنك المساعدة في حل المشكلات فقط إن كنت تعرف ما هي. |
ما هو رأيهم بمنافسيك | إن معرفة شعور عملائك تجاه منافسيك يجعل لديك فرصة أفضل للبقاء في الصدارة. |
يمكن أن يكون العملاء الداخليون هم زملاؤك في الفريق، أو في قسم آخر، وهم يعتمدون على بعضهم البعض للحصول على مهارات أو خدمات أو مواد محددة. على سبيل المثال، يتلقى موظف الاستقبال استفساراً هاتفياً حول توفر خدمة معينة، ولكنه قد يحتاج للتواصل مع المدرب للسؤال عما إذا كانت الخدمة متاحةً قبل أن يتمكن من إجابة العميل. كما يمكن أن يكون لديك عملاء خارجيون وهم أولئك الذين يشترون خدماتك ومنتجاتك، وهم من خارج المنشأة.على الرغم من أن العملاء الداخليين والخارجيين لديهم أدوار مختلفة جداً، إلا أنهم حيويون لنجاح أي عمل تجاري. يظهر الجدول رقم 2.2 سلبيات وإيجابيات العملاء الداخليون والخارجيون.
نوع العميل | + | – |
العميل الداخلي | تسمح الكفاءة التشغيلية، والعمل الجماعي، والثقافة الإيجابية، والروح المعنوية بتقديم الرعاية بسلاسة خلال رحلة العميل. | نقص العمل الجماعي وعدم دعم الزملاء قد يؤدي إلى توتر العلاقات، وإضعاف الروح المعنوية للموظفين، والتأثير سلباً على خدمة العملاء. |
العميل الخارجي | مهم لجدوى العمل، فالعملاء السعداء يجلبون أعمالاً متكررة ويؤثرون بشكل إيجابي على العلامة التجارية وسمعتها | التجارب السلبية ستعيق تقدم وسير العمل وتشكل خطراً كبيراً على مستقبل المنشأة. |